Zarządzenie Nr 14/2024 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 16-02-2024 w sprawie: określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy Rychtal
Na podstawie art.31 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.40 ze zm.) oraz § 12 ust.4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz.U. z 2022 poz.144 zm.Dz.U z 2023 poz.193) oraz mając na uwadze § 9 Rozporządzenia Ministra Finansów Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz.U z 2020 r. poz. 2396), zarządzam, co następuje:
§ 1. 1 Dyrektorzy/ Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Rychtal przekazują do Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal sprawozdania budżetowe oraz sprawozdania w zakresie operacji finansowych w formie elektronicznej ,po opatrzeniu ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem aplikacji wskazanej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów ( Besti@,SJOBesti@ lub z programu finansowo-księgowego.)
2. Sprawozdania jednostki obsługującej (Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal ) sporządzane są w programie finansowo -księgowym , importowane do systemu Besti@ za pośrednictwem pliku XML i podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez skarbnika i kierownika jednostki lub osoby upoważnione.
3. Sprawozdania jednostek nie wymienionych w ust.2 sporządzane są w systemie SJO Besti@, podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez głównego księgowego i kierownika jednostki lub osoby upoważnione i przekazywane w formie dokumentu elektronicznego ( plik XML) przez platformę ePUAP na skrytkę Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal oraz na adres poczty elektronicznej skąd w dalszej kolejności są importowane do systemu Besti@ 4. Sprawozdania jednostek obsługiwanych ( Gminne Centrum Biblioteczno-Kulturalne w Rychtalu) w zakresie operacji finansowych sprządzone są w progami finansowo-księgowym,importowane do systemu Besti@ za pośrednictwem pliku XML i podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez skarbnika i kierownika jednostki obsługującej lub osoby upoważnione.
5. Dane ze sprawozdań przekazanych w formie pliku elektronicznego , winny być zgodne z ewidencją księgową.
6. Sprawozdania przekazywane są w terminach określonych w obowiązujących przepisach.
7. Korekty sprawozdań sporządzane i przekazywane są w trybie właściwym dla korygowanego sprawozdania, niezwłocznie po ich sporządzeniu.
8. Sprawozdania jednostek ( Rb-27S i Rb -28S ) sporządzone w systemie finansowo-księgowym (plik XML) przekazywane są do Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal na adres e-mail : celem zaksięgowania ich na konta 901(dochody), 902 ((wydatki). 9. Pliki w formacie XML należy przygotować odrębnie dla każdego typu sprawozdania w zakresie operacji finansowych.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorom/Kierownikom jednostek oraz Skarbnikowi Gminy Rychtal.
§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr 38/2022 Wójta Gminy Rychtal z dnia 31.03.2022 w sprawie : Określenia formy przekazywania sprawozdań jednostek organizacyjnych Gminy Rychtal .
§ 4. Przepisy zarządzenia mają zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań sporządzanych za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od dnia 1 stycznia 2024 r.
Burmistrz Gminy Rychtal
Adam Staszczyk
Zarządzenie Nr 142024 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 16-02-2024 w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w?zakresie operacji finansowych przez ?jednostki organizacyjne Gminy Rychtal.pdf (215,17KB)