Zarządzenie Nr 38/2025 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 19-05-2025 w sprawie wprowadzenia zasad rozliczania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Rychtal
Na podstawie § 19 ppkt 18 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 102/2023 Wójta Gminy Rychtal z dnia 14 grudnia 2023 r. oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 342) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadza się zasady rozliczania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Rychtal.
§ 2. Za prawidłowe i terminowe rozliczenie dotacji udzielonych z budżetu gminy odpowiedzialność ponoszą kierownicy referatów oraz osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach pracy, właściwi ze względu na rodzaj dotowanego zadania – zwani dalej właściwą komórką merytoryczną.
§ 3. 1. Przekazywanie (przelew środków) dotacji udzielonych z budżetu gminy realizuje Referat Finansowy Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal na podstawie pisemnej dyspozycji, która zawiera co najmniej: 1) nazwę i adres podmiotu dla którego przekazywane są środki,
2) nazwę realizowanego zadania,
3) podstawę udzielenia dotacji (umowa, porozumienie, wniosek itp.),
4) numer rachunku bankowego,
5) kwotę dotacji, w przypadku jeśli jest wypłacana w transzach z podaniem sposobu jej wyliczenia oraz termin przekazania,
6) wskazanie klasyfikacji budżetowej.
2. Pisemną dyspozycję przygotowuje właściwa komórka merytoryczna, a zatwierdza się ją w sposób przyjęty do zatwierdzania wszystkich dokumentów finansowych stanowiących podstawę do realizacji.
3. Przygotowana i zatwierdzona według zasad określonych w pkt 1 i 2 dyspozycja stanowi podstawę do realizacji wydatku.
§ 4. 1. Rozliczenie dotacji udzielonych z budżetu gminy dokonywane jest przez właściwe komórki merytoryczne poprzez stwierdzenie czy: 1) zadanie zostało wykonane w sposób prawidłowy i w terminie określonym w umowie, uchwale lub innym dokumencie,
2) rozliczenie zostało złożone w określonym terminie,
3) dokumentacja przedstawiona w rozliczeniu jest kompletna,
4) wydatki zostały udokumentowane prawidłowymi dowodami księgowymi,
5) zestawienia finansowe są sporządzone na podstawie dowodów księgowych oraz zawierają informację (zgodnie z danymi wynikającymi z dowodów księgowych),
6) sprawozdanie merytoryczne jest kompletne.
2. Akceptacja rozliczenia z wykorzystania dotacji powinna zostać poprzedzona:
1) sprawdzeniem dostępnej dokumentacji w stopniu pozwalającym na potwierdzenie rzeczowego wykonania zadania,
2) kontrolą przeprowadzoną u dotowanego – w razie powzięcia wątpliwości co do prawidłowości realizacji zadania.
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedłożonym rozliczeniu, właściwa merytorycznie komórka wzywa podmiot dotowany w celu niezwłocznego skorygowania błędów.
§ 5. 1. W przypadku stwierdzenia, że udzielona dotacja została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz uznaniu, że koniecznym jest zwrot dotacji do budżetu gminy, zastosowanie mieć będzie następujący sposób postępowania: 1) właściwa komórka merytoryczna informuje dotowanego o stwierdzeniu wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz wzywa do zwrotu całości lub części dotacji wyznaczając termin zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, kopię informacji kieruje do Referatu Finansowego w celu dokonania stosownych zapisów w księgach rachunkowych,
2) w przypadku niedokonania zwrotu dotacji w terminie, o którym mowa w ppkt.1) właściwa komórka merytoryczna przygotowuje w trybie pilnym projekt decyzji Burmistrza Gminy, określając w szczególności kwotę przypadającą do zwrotu, termin zwrotu, termin od którego nalicza się odsetki i kieruje ją do podpisu Burmistrza.
§ 6. 1. Po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu rozliczenia dotacji, bez orzekania o zwrocie dotacji właściwa komórka merytoryczna sporządza protokół, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia i przekazuje jeden egzemplarz do Referatu Finansowego, który na jego podstawie dokonuje stosownych zapisów w księgach rachunkowych. 2. Referat Finansowy w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym, ustala czy otrzymał od właściwych komórek merytorycznych protokoły dotyczące rozliczenia dotacji. W przypadku braku powyższych protokołów, wzywa właściwą komórkę merytoryczną do uzupełnienia.
§ 7. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów wydziałów oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy. 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjecia i po raz pierwszy ma zastosowanie do dotacji udzielanych w roku budżetowym 2025.
Zarządzenie Nr 382025 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 19-05-2025 w sprawie wprowadzenia zasad rozliczania dotacji udzielanych z?budżetu Gminy Rychtal.pdf (489,59KB)