Zarządzenie Nr 35/2026 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 14-07-2026 w sprawie zasad rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek SektoraFinansów Publicznych w Urzędzie Miejskim Gminy Rychtal
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 622) w związku z art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) i zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Wprowadza się zasady rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zawartych przez Burmistrza Gminy Rychtal w imieniu Gminy Rychtal na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rychtal. 2. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) jest prowadzony w systemie teleinformatycznym, udostępnionym przez Ministra Finansów.
3. Kierownik jednostki jest administratorem danych w systemie, o którym mowa w ust. 2, w zakresie informacji o umowie zamieszczonej w tym rejestrze.
§ 2. Obowiązek rejestracji umów w CRU JSFP dotyczy wszystkich umów o których mowa w §1 ust.1, które stanowią zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) i zostały zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, z wyłączeniem:
1) umów wynikających z zakresu prawa pracy,
2) umów w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa, a także dotyczących czynności operacyjno-rozpoznawczych finansowanych z funduszu operacyjnego,
3) umów i porozumień dotyczących przetwarzania danych osobowych.
§ 3. Wyznacza się:
1. Administratora Lokalnego, który zarządza kontem Gminy Rychtal na portalu Ministerstwa Finansów, nadaje uprawnienia pracownikom wprowadzającym i publikującym.
2. Pracownika Wprowadzającego i Publikującego: Pracownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, który został upoważniony do wprowadzania i publikowania umów do CRU JSFP.
3. Imienne wyznaczenie pracowników, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, oraz ewentualne ich zastępstwa, następuje w drodze odrębnego upoważnienia stanowiącego załącznik do indywidualnego zakresu obowiązków pracownika.
§ 4. 1. Publikacji umów w CRU JSFP dokonuje się bez zbędnej zwłoki, w terminie nie późniejszym niż 30 dni od zawarcia umowy lub zaistnienia zmiany informacji o umowie. 2. Za dzień zawarcia umowy uważa się dzień jej podpisania przez ostatnią ze stron
3. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do aneksów umów.
§ 5. 1. W Centralnym Rejestrze Umów JSFP prowadzonym na rzecz Gminy Rychtal udostępnia się i aktualizuje następujące informacje o umowie: 1) numer umowy - o ile taki numer nadano;
2) datę zawarcia umowy;
3) okres, na jaki umowa została zawarta;
4) oznaczenie stron umowy;
5) wskazanie przedmiotu umowy;
6) wartość umowy;
7) wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ustawy;
8) status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy;
9) podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji, o której mowa w ust. 2;
10) podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1-9, o ile dokonano takiej aktualizacji.
2. Do każdej umowy pracownik merytoryczny winien dostarczyć pakiet danych o umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 w terminie.
3. W przypadku zamówień publicznych, dla których nie zawiera się klasycznej umowy, podstawą do zaciągnięcia zobowiązania finansowego jest pisemny formularz zlecenia , stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Formularz zlecenia, o którym mowa w ust. 4, podlega obowiązkowej rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP na zasadach analogicznych jak umowy.
5. Pracownik merytoryczny przedkładający formularz zlecenia do podpisu Kierownika Jednostki (lub osoby upoważnionej) jest zobowiązany do jednoczesnego sporządzenia i załączenia Pakietu Danych o Umowie.
6. Pakiety Danych o Umowie, o których mowa w ust. 3 i 6, pracownik merytoryczny sporządza i przekazuje Pracownikowi Wprowadzającemu i Publikującemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania zlecenia.
7. W Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1 i 2-2b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).
§ 6. 1. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w Urzędzie Miejskim Gminy Rychtal prowadzi się odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. 2. Numerację wpisów dla każdego roku prowadzi się zgodnie z dostarczonym systemem teleinformatycznym przez ministra ds. finansów publicznych.
3. Numer rejestrowy nie jest tożsamy z numerem umowy nadawanym zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
§ 7. 1. Wprowadzanie oraz przekazywanie danych osobowych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych odbywa się z poszanowaniem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności z uwzględnieniem zasad minimalizacji danych, integralności i poufności danych osobowych. 2. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w CRU JSFP oraz ich dalsze udostępnianie odbywa się wyłączenie na podstawie przepisów prawa albo upoważnienia nadanego przez kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do umów podlegających wpisowi do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zawartych od dnia 1 lipca 2026 r.
Zarządzenie Nr 352026 Burmistrza Gminy Rychtal z dnia 14-07-2026 w sprawie zasad rejestrowania umów w?Centralnym Rejestrze Umów Jednostek SektoraFinansów Publicznych w?Urzędzie Miejskim Gminy Rychtal (PDF | 790,77KB)